Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng trở nên khó khăn và có những cuộc cạnh tranh tàn khốc, mô hình văn phòng ảo dần trở thành người bạn đồng hành đắc lực cùng giới khởi nghiệp.
Bởi tất cả áp lực, khó khăn sẽ dồn lên bạn ngay từ những bước đầu của hành trình. Nhưng nếu bạn có 1 ý tưởng xuất sắc, thử thách bản thân là điều nên làm để biến hoài bão của mình thành sự thật.
Bên cạnh đó bạn cần lập ra một chiến lược kinh doanh hoàn hảo cùng nguồn vốn đủ đầy để khởi động giấc mơ làm chủ. Vìmục đích cuối cùng trong kinh doanh đối với bất kì doanh nghiệp nào chính là xây dựng thương hiệu, phát triển vững mạnh trên thị trường và tạo ra lợi nhuận khủng.
Tuy nhiên, để nhận được quả ngọt trên doanh nghiệp cần cân đo đong đếm từng khoản chi phí thật kỹ lưỡng. Khi tiết kiệm được càng nhiều chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ càng tăng lên, và chủ sở hữu sẽ tiến dần đến mục tiêu của mình.
Hãy để văn phòng ảo san sẻ cùng các doanh nghiệp gánh nặng tài chính để các doanh nghiệp có thể an tâm hoạt động, phát triển theo từng chiến lược của mình, không áp lực nguy cơ phá sản cận kề vì chi phí vận hành công ty quá mức chi trả. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn cho bước đường thành công phía trước.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP.HCM nói riêng và trên toàn quốc nói chung đang ngày càng phát triển, mang đến cơ hội đầu tư vào những loại hình văn phòng ảo của các công ty, doanh nghiệp. Đầu tư văn phòng ảo tiết kiệm chi phí là một trong những chiến lược đầu tư trọng điểm và hiệu quả mà rất nhiều các công ty, doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.
Địa chỉ của các văn phòng ảo thường nằm ở vị trí đẹp và đẳng cấp ngay tại trung tâm, thuận tiện đi lại. Thay vì phải mở rất nhiều các văn phòng truyền thống tại các địa bàn, tỉnh thành, tốn kém nhiều chi phí và thời gian xây dựng, chúng ta có thể mở văn phòng ảo;tại những địa điểm khác nhau, trong khi đó, chi phí lại tiết kiệm hơn đáng kể.
Với sự ra đời của rất nhiều các địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ như hiện nay, các công ty, doanh nghiệp có thể tiện lợi trong việc đầu tư văn phòng ảo theo như mong muốn mà lại không cần phải trả mức phí quá cao như đối với những loại hình văn phòng truyền thống trước đây.
Tại những văn phòng ảo, các công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tiếp khách theo giờ để thực hiện giao dịch, gặp gỡ khách hàng ở những nơi đặt trụ sở văn phòng của mình mà không cần phải tốn quá nhiều chi phí trong việc xây dựng văn phòng và đăng ký kinh doanh như đối với các văn phòng thật khác nhau.
Ngoài ra, bạn không phải sắm các trang thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại cố đinh, hệ thống internet…. Nhà đầu tư văn phòng chia sẻ luôn bố trí sẵn các trang thiết bị văn phòng để doanh nghiệp có thể hoạt động ngay khi ký hợp đồng.Văn phòng ảo nhưng dịch vụ thật vì tất cả các tiện ích tại văn phòng luôn sẵn sàng để phục vụ bạn.
Chắc chắn rằng việc tiết kiệm chi phí và hạn chế thời gian dành cho những việc sắm sửa – lắp đặt các thiết bị này sẽ giúp bạn tăng hiệu quả làm việc của mình nhiều hơn gấp nhiều lần.
Tại đây cũng có sẵn phòng họp sang trọng, đẳng cấp được trang bị với đầy đủ thiết bị hiện đại, nước giải khát, trà, cafe giúp các buổi họp quan trọng thêm phần ấn tượng, và tạo lòng tin trong lòng các khách hàng, đối tác.
Văn phòng ảo nhưng dịch vụ thật vì tất cả các tiện ích tại văn phòng luôn sẵn sàng để phục vụ bạn. Phòng họp sang trọng, đẳng cấp được trang bị với đầy đủ thiết bị hiện đại, nước giải khát, trà, cafe giúp các buổi họp quan trọng thêm phần ấn tượng, và tạo lòng tin trong lòng các khách hàng, đối tác.
Văn phòng ảo giá rẻ giúp cho các chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể là bởi chi phí thuê văn phòng ảo rẻ, trong khi đó, lại hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp trong việc nâng cao được hiệu quả đầu tư và mở rộng phạm vi hoạt động.
Ngoài việc giảm bớt gánh nặng xây dựng văn phòng làm việc, Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo cũng đã tính đến chi phí của những bộ phận, nhân sự như lễ tân, bảo vệ, tạp vụ,…Vì tất cả vị trí này các doanh nghiệp có thể chia sẻ cùng nhau. Nếu có thể trong doanh nghiệp hãy đơn giản hóa xuống mức có thể đối với các vị trí không cần thiết mà doanh nghiệp lại mất quá nhiều chi phí vào những khoản đó.
Đa phần doanh nghiệp hiện nay chưa hệ thống hóa, chuẩn hóa những quy trình kinh doanh, quản lý của mình. Chính điều này gây nên khó khăn trong việc lập, triển khai và kiểm soát công việc. Việc này dẫn đến lãng phí nhân lực, vật lực, chồng chéo công việc, quản lý khó khăn.
Hãy thử tưởng tượng khi mà doanh nghiệp chưa hoạt động ổn định và bạn không thể thêm chi phí cho nhân viên lễ tân. Nhưng một ngày bạn phải nhận hàng trăm cuộc gọi từ khách hàng và đối tác giữa những cuộc họp quan trọng. Chưa kể bạn sẽ không xử lý hết các cuộc gọi cũng như thư từ đến.
Và chất lượng công việc bắt đầu đi xuống vì bạn không thể tập trung vào các hạng mục công việc chính. Vậy tại sao không tận hưởng dịch vụ nhân viên lễ tân của văn phòng ảo. Hàng tháng bạn không phải chi trả thêm lương cho vị trí này cũng như bạn sẽ không phải lo lắng khi có ai gọi đến và mình bị nhỡ mất một cơ hội kinh doanh cũng như thư từ bưu phẩm của bạn cũng sẽ được các nhân viên lễ tân tại văn phòng ảo lưu trữ và thông báo đến bạn.
Thay vì phải chi ra một khoản tiền cố định hàng tháng cho các vị trí này, các doanh nghiệp sử dụng văn phòng được tận dụng tối đa nguồn nhân lực trên mà vẫn không giảm bớt sự chuyên nghiệp. Các nhân viên tại văn phòng ảo thường được tuyển chọn rất kỹ và tác phong nghiêm chỉnh sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp ở mức tối đa. Điều này sẽ giúp bộ máy bớt cồng kềnh hơn, quản lí công việc nhanh chóng hơn cũng như tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Tóm lại, bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều phát sinh chi phí, đối với nhà quản lý thì vấn đề kiểm soát được các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Kiểm soát được chi phí sẽ nâng cao hiệu quả chi tiêu, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang ngày càng được đẩy mạnh và phát triển nhanh chóng, xuất phát từ nhu cầu đầu tư vào loại hình văn phòng này của các công ty, doanh nghiệp hiện nay.
Chính vì thế, khách hàng có thể tiện lợi trong việc tìm kiếm và đầu tư văn phòng ảo tại các địa bàn, tỉnh thành theo như nhu cầu của mình. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng trong việc lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ và tìm hiểu kỹ lưỡng về các điều khoản, chính sách mở văn phòng ảo, nhằm tránh trường hợp tiền mất tật mang nhé.
Tiết kiệm chi phí luôn là một vấn đề quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Hy vọng rằng những gợi ý trên đây sẽ phần nào hỗ trợ doanh nghiệp bạn quản lý tốt hơn về vấn đề tài chính.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ mở văn phòng ảo tiết kiệm chi phí, nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của VTL Office sẽ giải đáp thắc mắc của bạn tận tình.
